Auxiliar Administrativo - Paulínia - SP

Você quer fazer parte da equipe Qualidados?

Procuramos profissionais com conhecimento e experiência na área, com perfil proativo, organizado, liderança, boa comunicação, além de ter agilidade e assertividade nas entregas.

ROTINA

o     Elabora relatórios e planilhas de controle.

o     Serviços de auxílio ao controle administrativo.

o     Estruturação e organização de arquivos de documentos.

o     Preencher planilhas e formulários.

o     Atendimento - encaminhamento de clientes, recebimento de fornecedores e materiais.

o     Elaboração e controle de agendas.

o     Redação de comunicados.

o     Ter boa comunicação;

OPERACIONAL

o     Requisitos mínimos: ensino médio completo e curso técnico de administração, conhecimento pacote office. Ter conselho de classe ativo.

o     Suportar o processo de gestão operacional por meio do registro e tratamento de dados operacionais, e da alimentação destes em sistemas de controle e gestão. Realização de outras atividades administrativas de suporte à gestão, em especial a gestão de contratos.

o     Apoiar a gestão do processo de intervenção da Manutenção e Operação;

o     Apoiar a gestão de itens do SGSO (Sistema de Gestão de Segurança Operacional);

o     Apoiar a gestão de estoques de materiais e produtos químicos;

o     Prestar apoio à equipe de fiscalização administrativa de contratos, seja na operação dos sistemas específicos da atividade (SST, SISPAT, PREST SERV, SAMC, eDOC, SAP, dentre outros) ou na interação com representantes de empresas prestadoras de serviço para recepção ou entrega de documentação relativa aos contratos;

o     Elaborar minuta de documentos de comunicação úteis à gestão dos contratos, a exemplo de, mas não limitado a ata de reunião, carta, registro de ocorrência, relatórios de execução de serviços, dentre outros;

o     Definir sistemática de organização e arquivamento de documentação contratual específica a cada contrato, de modo a atender simultaneamente os padrões corporativos e a necessidade de acesso e edição destes pela equipe de fiscalização contratual;

o     Elaborar requisições de materiais, seja para aquisição externa ou movimentação interna;

o     Elaborar sistemática de controle de equipamentos e materiais, a exemplo de material de escritório, EPIs, rádios trunck, materiais do cliente em poder de terceiros, dentre outros;

o     Conferir os dados de medição das operações de transferência de custódia ou de inventário;

o     Realizar as alterações no BDEMQ identificadas nas operações de transferência de custódia ou de inventário;

o     Realizar as alterações no BDEMQ solicitadas pela Sala de Cálculo;

o     Acompanhar as variações diárias e mensais das movimentações de produtos e gerar relatório consolidado;

o     Efetuar a apuração das faltas e sobras das movimentações de venda e gerar relatório consolidado;

o     Analisar causas de faltas e sobras das movimentações de venda ou internas; 

o     Atualizar ferramentas do BDEMQ em forma de relatório, por exemplo: TE_BDEMQ, GIE_DIF, FATURAI, EPD29, dentre outros;

o     Atualizar sistema EMED com informações das calibrações realizadas pela equipe de turno;

o     Controlar necessidades de calibração no sistema EMED;

o     Acompanhar os EPD44 e EPD24;

o     Definir calendário anual de medições para atendimento ao EPD44;

o     Verificar necessidade de medições para cumprimento EPD44 mensal;

o     Controlar cumprimento das medições e alimentar planilha com os dados das medições realizadas;

o     Verificar necessidade de medições para cumprimento EPD24 mensal;

o     Inserir no BDEMQ ajuste do EPD24 no primeiro dia útil do mês;

o     Gerar relatório de ajustes do BDEMQ para atendimento ao EPD24;

o     Apresentar relatórios de acompanhamento em periodicidade e conteúdo definidos pela FISCALIZAÇÃO.

Grau de Instrução: Nível Médio Completo.

Pacote Microsoft Office intermediário (Excel, Word, PowerPoint).

Benefícios:

• Transporte;
• Alimentação;
• Seguro de Vida;
• Plano de Saúde;
• Gympass

Somos uma empresa inquieta que sempre buscou fazer diferente e melhor. Com mais de 30 anos de trajetória, nos tornamos uma empresa especializada em gerenciamento de projetos, com foco em entregar resultados otimizados. Gostamos de pensar fora da caixa e nosso desafio diário é: como podemos inovar?

Adotamos melhores práticas, pesquisamos novas tecnologias e desenvolvemos soluções inteligentes para planejamento, acompanhamento e controle de obras, empreendimento e paradas de manutenção.

Nosso universo são indústrias de diversos segmentos com alto nível de exigência. Por isso, temos como missão garantir soluções em engenharia com tecnologia investindo continuamente em inovação, pessoas, gestão e melhores práticas.

Nosso propósito é contribuir para um mundo melhor por meio de soluções inteligentes que otimizam resultados.

A Qualidados reconhece a importância da diversidade como fator estratégico para o desenvolvimento organizacional.

E aí? Achou o seu lugar? Vem Ser Qualidados!