ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

• Você quer fazer parte da equipe Qualidados?

Procuramos por profissionais com conhecimento e experiência na área, com perfil proativo, organizado, liderança, boa comunicação, espirito de colaboração, inovador, que gosta de desafios, além de ter agilidade e assertividade nas entregas.

Vagas também para PCD conforme decreto: 5.296 de 02/12/2004.

• Auxiliar os demais prestadores na manutenção da documentação de suprimentos atualizada e organizada, incluindo contratos e pedidos.
• Auxiliar no controle de vencimentos e renovações de documentos e certidões, além de acompanhar pendências das demandas de bens (requisições, pedidos, oportunidades) por meio de relacionamento com os demandantes e a área de suprimentos.
• Suportar o cadastro de aditivos, TEPs, reembolsos e ajustes operacionais no sistema SAP, garantindo a conformidade com os padrões internos.
• Auxiliar na solicitação de orçamentos, comparação de propostas e no tratamento de solicitações de serviços da rotina de suprimentos (aditivos, busca de documentos, orientações em geral).
• Acompanhar pedidos e assegurar a conformidade com os prazos de entrega, incluindo o tratamento operacional de pendências em sistemas utilizados pela PETROBRAS.
• Realizar alterações de gerentes, fiscais e liberadores alternativos nos contratos.
• Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades de suprimentos, incluindo o controle de aditivos, TEPs, reembolsos e ajustes operacionais cadastrados.
• Assistir na preparação de apresentações e resumos executivos para a equipe de gestão, considerando o desempenho dos processos de suprimentos.
• Gerenciar correspondências e comunicações relacionadas a suprimentos, e cadastrar os dados dos contratos assinados no sistema, incluindo as adequações de processo que se integram com o SAP.

• Ensino Médio Técnico ou Ensino superior completo em administração e áreas afins
• Pacote office;
• Experiência em Rotinas Administrativas em Indústria

Benefícios:

1. Transporte;
2. Alimentação;
3. Seguro de Vida;
4. Plano de Saúde;
5. Plano Odontológico;
6. Totalpass.
7. Starbem

Somos uma empresa inquieta que sempre buscou fazer diferente e melhor. Com mais de 30 anos de trajetória, nos tornamos uma empresa especializada em gerenciamento de projetos, com foco em entregar resultados otimizados. Gostamos de pensar fora da caixa e nosso desafio diário é: como podemos inovar?

Adotamos melhores práticas, pesquisamos novas tecnologias e desenvolvemos soluções inteligentes para planejamento, acompanhamento e controle de obras, empreendimento e paradas de manutenção.

Nosso universo são indústrias de diversos segmentos com alto nível de exigência. Por isso, temos como missão garantir soluções em engenharia com tecnologia investindo continuamente em inovação, pessoas, gestão e melhores práticas.

Nosso propósito é contribuir para um mundo melhor por meio de soluções inteligentes que otimizam resultados.

E aí? Achou o seu lugar? Vem Ser Qualidados!